Elaboración de un organigrama

Elaborar un resumen sobre organigrama que contenga: tipos de organigrama, ventajas y desventajas y requisitos para la elaboración de los mismos.

Un organigrama es el que representa en forma gráfica las principales funciones y líneas de autoridad de una empresa en un momento dado. ya que, existen diversos criterios para fijar el nombre con que se designan las gráficas en las que se representa la estructura de un organismo social.

de igual manera, los organigramas pueden describirse como un instrumento por las ciencias administrativas para ser utilizadas como análisis teóricos y acciones para prácticas.

Sin embargo, un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización. Aunque no solo es una representación gráfica, sino que también, se utiliza para hacer esquemas.

Por otra parte, no solo es saber lo que son los organigramas,ya que, también contiene sus tipos, ventajas, desventajas y sus requisitos para su elaboración, 

Se menciona que sus tipos son por naturaleza;

• Microadministrativos: pertenecen a una sola organización, ya sea en conjunto o bien, a alguna de las áreas que la conforman.
• Macroadministrativos: son la representación gráfica de más de una entidad.
• Mesoadministrativos: en estos se representa a varias entidades de un sector o bien al sector en su totalidad.

Según sus ámbitos;

• Generales: aquí se representa a una cierta organización en su totalidad y las relaciones que existen dentro de estas.
• Específicos: representan a un departamento o área puntual de la entidad y cómo este se organiza.

Según sus presentación;

• Horizontales: en estos las unidades son desplegadas de izquierda a derecha colocando al titular en el extremo izquierdo. Las relaciones entre las unidades se representan mediante líneas horizontales y las jerarquías se ordena en columnas.
• Verticales: las unidades se despliegan de arriba hacia abajo y el titular se ubica en el extremo superior y las jerarquías se despliegan de manera escalonada.
• Mixtos: estos son una combinación de los dos anteriores, por lo que permite un mayor despliegue.

Y existen muchos más tipos de organigramas, si nos referimos a sus ventajas y desventajas, a continuación:

Ventajas;

• Informa la estructura organizativa de la organización; 
• Muestra las diversas actividades y funciones que se realizan la organización, sean estas especializadas o no; 
• Indica la forma en que dichas actividades y funciones se agrupan por área de responsabilidad; 
• Representa las diferentes unidades o departamentos que constituyen la organización, indicando sus respectivos niveles jerárquicos; 
• Muestra el nivel de relación que se establece entre las distintas unidades de una organización y su jerarquía; 
• Permite analizar la estructura de la organización, y realizar un diagnóstico de la misma, en la que se indiquen fallas de diseño, de relación, de departamentalización, de jerarquía y de control interno; 
• Permite reflejar los distintos cambios de estructura realizados, en la organización, a través del tiempo; 
• Al ser una representación gráfica, permite apreciar a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo de una organización, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción. 

Desventajas;

• Representa exclusivamente la estructura formal de una organización, pues la estructura informal es compleja, cambiante e indefinida y de casi imposible representación; 
• Indica solamente las relaciones formales, entre unidades o departamentos, que posee la organización, dejando de lado las relaciones informales que coexisten en la misma; 
• Muestra niveles de autoridad, pero no permite medir el grado de ejercicio de dicha autoridad por parte de los individuos que la detentan; 
• No indica el grado en que la organización centraliza, o no, su toma de decisiones; 
• No indica como fluye la comunicación e información dentro de la organización, más allá de la formalidad en las relaciones que representa; 
• Indican la estructura de la organización a un momento dado, por lo tanto, ante cada cambio producido en las tareas o funciones debe actualizarse, algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organización es dinámica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos; 
• Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status que les da la función que ejercen, no asumiendo las responsabilidades y obligaciones que amerita el mismo.

Por último, sus requisitos para la elaboración de un organigrama :

• Pasos para elaborar un organigrama:
• Elaborar una lista de funciones y subfunciones probables;
• Compararla con una lista de comprobación;
• Preparar cuadros o plantillas, y Diseñar el organigrama.

Todo organigrama debe contener los siguientes datos: título o descripción condensada de las actividades, fecha de formulación, nombre del responsable de elaboración, aprobación, explicación de líneas y símbolos especiales.